La Loi et les Instructions académiques en République Démocratique du Congo exigent des Etablissements Publics, Privés agrées et admis à l’agrément de remettre aux finalistes les diplômes Entérinés ou Homologués lors de la Cérémonie Solennelle de collation des Grades Académiques organisées à l’issue de la première session d’examen.

Pour rendre exécutoire les dispositions de cette Loi ainsi que de la réglementation y relative, le Secrétariat Général du Ministère de l’ESU initie chaque année académique des missions de contrôle de la scolarité pour tous les Etablissements Publics et privés de l’ESU.

Ce contrôle concerne les étudiants finalistes de premier et de deuxième cycle. Ce contrôle ne se rapporte pas à une année antérieure et se réalise au lieu d’implantation de l’Etablissement.

Le contrôle consiste à vérifier le dossier administratif de l’Etudiant, la réussite d’une promotion à l'autre, année par année et d’un cycle à l’autre.